Importância no Cruzamento entre os SPED´s, sua empresa está preparada para envio das informações com segurança?
Apesar da Instrução Normativa RFB 2.023/2021 ter prorrogado o prazo final para transmissão da Escrituração Contábil Digital (ECD), referente ao ano-calendário de 2020, em caráter excepcional, para o último dia útil do mês de julho de 2021.
Realizar a validação somente no PVA não garante a segurança das informações. Garantir a qualidade e coerência das informações, não somente para reflexo nas demonstrações contábeis, mas também na correlação com as demais obrigações acessórias é hoje papel imprescindível para todo contribuinte que visa mitigar seus riscos.
Para isso, a análise das Contas da Contábeis tem como objetivo minimizar possíveis erros quando as informações são submetidas às Obrigações Acessórias e o profissional da área contábil é de extrema importância nesse papel para diluição de riscos.
Hoje temos os sistemas integrados como aliados para agilizar os processos e são parametrizados para atender as exigências dos SPED’s, mas compete a contabilidade entender a necessidade de cada empresa, suas operações e os cruzamentos que são efetuados pelos órgãos (Federal, Estadual e Municipal), para direcionar as análises das contas que se cruzam nas Obrigações Acessórias.
O SPED surgiu em 2007 pelo Decreto N° 6.022, de 22 Janeiro de 2007 que instituiu o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), a princípio com NF-e e no decorrer dos anos as demais Obrigações Acessórias, entre elas a EFD-Contribuições que está focada nas contribuições do PIS e da COFINS, a ECD (Escrituração Contábil Digital) que trata de toda a movimentação, incluindo as demonstrações contábeis e a ECF (Escrituração Contábil Fiscal) que sua finalidade é demonstrar a apuração e recolhimento dos impostos Federais de acordo com o regime tributário da empresa.
Diante desse novo cenário de cruzamento de informações, a atenção redobrada sobre a escrituração das contas contábeis, de forma parametrizada nos sistemas integrados, se tornou essencialmente necessária para uma entrega de informações mais precisa, minimizando os riscos.
Todavia, o contribuinte precisa ter maior cuidado com as análises das contas, certificando-se principalmente dos seguintes pontos:
a) Lançamentos contábeis em contas incorretas;
b) Falta de lançamentos;
c) Lançamentos com valores a maior ou a menor; e
d) Lançamentos indevidos;
e) Equivalência nos rateios;
f) Correspondência entre as escriturações para o mesmo documento.
Vale lembrar que a Receita Federal tem cada vez mais se utilizado desses cruzamentos para detectar possíveis irregularidades, por isso destacamos que é de suma importância o profissional da área contábil estar atento a legislação e aos assuntos relacionados aos SPEDs.
Nesse contexto, você já parou para avaliar a importância das análises das contas contábeis no cruzamento entre os SPED’s?
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