A complexidade da migração para uma nova solução fiscal é uma preocupação constante para empresas em busca de conformidade e eficiência. É essencial considerar também os custos envolvidos nesse processo.  

Neste artigo, apresentamos uma solução que não só garante conformidade e eficiência, mas também leva em conta alguns custos associados à migração para uma nova solução fiscal. 

Custos a considerar na migração: 

• Implementação: Este inclui gastos relacionados à configuração e personalização da nova solução fiscal de acordo com as necessidades específicas da empresa. A nova solução pode ou não ter os campos correlatos, o que influencia diretamente nos custos. 

• Treinamento: É essencial garantir que a equipe esteja devidamente treinada para utilizar a nova solução. Os custos de treinamento podem incluir workshops, materiais educacionais e tempo dedicado dos funcionários. 

• Migração de Dados: Migrar os dados existentes para a nova solução pode ser um processo complexo. É importante considerar os custos associados à limpeza, conversão e verificação dos dados durante esse processo, e garantir que todos os dados foram migrados e populados nos campos corretos. 

• Custos de Manutenção e Suporte: Deve-se considerar os custos contínuos de manutenção e suporte para assistência sempre que necessário e que a solução permaneça atualizada e funcional ao longo do tempo. Vale ressaltar que, talvez por algum tempo, tenha-se o custo das duas soluções. 

• Possíveis Custos Indiretos: É importante considerar possíveis custos indiretos, como interrupções nas operações que envolvem diversas áreas durante a migração ou ajustes nos processos internos. 

A migração para uma nova solução fiscal é uma decisão complexa. Por isso, oferecer a oportunidade de terceirização da operação fiscal para o BPO é uma opção a se considerar. 

Custos com BPO Fiscal: 

• Implementação Personalizada: Com o BPO Fiscal, custos são reduzidos, pois as soluções do parceiro são adaptadas às necessidades específicas da empresa, sem a necessidade de investimento inicial em infraestrutura. 

• Treinamento: Os custos de treinamento são minimizados, pois a equipe já é treinada e experiente, tanto quanto ao conhecimento fiscal/tributário quanto na utilização das soluções fornecidas. 

• Migração de Dados: Os custos aqui associados são mínimos e destinados à criação de interfaces entre o ERP do cliente e a solução fiscal do BPO. 

• Manutenção e Suporte: Esses custos são minimizados, pois são incluídos no pacote de serviços oferecidos. 

• Possíveis Custos Indiretos: A transição é gerenciada de forma eficiente e profissional, envolvendo áreas operacionais que englobam as atividades fiscais e minimizando interrupções nas operações e ajustes nos processos internos. 

A migração para uma nova solução fiscal pode ser desafiadora, mas com o BPO fiscal, é possível maximizar eficiência e reduzir custos. 

Para mais informações entre em contato: erika.mariano@certacon.com.br 

Erika Mariano é Executiva de Contas especializada em BPO Fiscal, com 12 anos de experiência na área.
Constantemente atualizada sobre as tendências e inovações na área de Tax, é apaixonada por identificar necessidades específicas dos clientes, contribuindo para o sucesso da operação com soluções e serviços personalizados e de alta qualidade.