Preparamos um conteúdo para te ajudar a entender o que são os 6 indicadores gestão tributária e como usá-los na sua empresa.
Os indicadores de performance, de forma geral, são métricas-chave capazes de definir o rendimento, eficiência e valor competente de uma atividade. E é a partir deles que se avalia a escalabilidade de um negócio.
Quando tratamos dos processos tributários, eles são cruciais para incentivar boas práticas e promover uma gestão mais inteligente, por meio do planejamento estratégico e compliance do segmento.
Por essa razão, os indicadores tributários são grandes aliados no dia a dia dos profissionais da área fiscal que procuram aprimorar o desempenho dos seus processos.
Contudo, a escolha dos indicadores pode variar de acordo com o que as equipes desejam destacar na sua jornada fiscal. Isso porque essas ferramentas podem ser usadas para avaliar diversos processos. E, por isso, separamos alguns dos indicadores tributários mais interessantes dos setores fiscais para você ficar inteirado.
Quais são os indicadores tributários mais relevantes?
- Taxa de imposto efetiva
A taxa de imposto efetiva é um dos métodos avaliativos mais usados pelos departamentos fiscais, já que o seu principal objetivo é medir a quantidade de tributos incidida sobre a empresa. Ou seja, compreende a análise da quantidade de obrigações fiscais exigidas e, a partir disso, identifica se o seu planejamento atual requer mudanças.
É importante estar atento neste ponto, uma vez que a tributação também pode estar presente em operações mais específicas do seu negócio, como comércio e prestação de serviços para outros municípios e regiões.
- Total de obrigações entregues
Conferir o total de obrigações prestadas pelo seu departamento é essencial para garantir a segurança dos seus exercícios fiscais e promover melhorias na sua cadeia produtiva. Entretanto, não basta somente enumerar a quantidade entregue, mas certificar se efetivamente foram entregues dentro dos prazos legais e se não há obrigações que deixaram de ser apresentadas ao Fisco, as quais podem implicar em autuações pela ausência ou atraso na prestação das informações. Ainda mais em um cenário tributário como o do Brasil, indicado pela OCDE como o 4º país que mais tributa empresas no mundo.
- Escrituração de notas fiscais corretas x erradas
Analisar a relação entre as notas fiscais escrituradas correta e incorretamente pode te ajudar a localizar os gargalos e a revisar a qualidade de entrega das obrigações acessórias, mitigando riscos e, fazendo desse indicador uma boa opção para a elaboração de novos planos de negócio.
- Total de multas recebidas
Examinar as multas recebidas durante um período também é um indicador válido para encontrar problemas em cada processo, criar ações preventivas e evitar que as penalidades possam se repetir. Isso faz com que esse seja um dos indicadores indispensáveis para o setor fiscal.
- Valor de créditos recuperados
O valor de créditos recuperados estima o índice de créditos ressarcidos pelo seu departamento, a fim de avaliar o nível de efetividade das atividades em determinado momento, bem como estimula aperfeiçoamentos futuros.
Como implantar indicadores de desempenho tributário na sua empresa?
Ao implantar os indicadores de performance fiscal na sua empresa, é necessário – primeiramente – organizar e planejar quais serão os instrumentos utilizados para a avaliação.
Após isso, é preciso apurar a estrutura para que os indicadores possam ser aplicados de uma forma funcional. Para isso, podemos citar seis passos que você pode adotar para fazer uma gestão inteligente dos seus indicadores. Veja quais são:
- Estabeleça a ficha técnica dos indicadores: Defina o nome, fórmula e métrica de cada indicador para uma melhor organização do time.
- Determine o período de apuração dos dados: É crucial manter uma frequência pré-determinada para a coleta de dados. Caso contrário, os indicadores podem não representar fielmente a realidade da sua companhia.
- Defina os responsáveis pelo controle dos indicadores: Procure sempre escalar alguém que tenha condições de reportar e examinar todos os informes necessários para a apuração dos indicadores estabelecidos.
- Assegure seu armazenamento de dados: Garantir a sua fonte de armazenamento não é nenhum exagero tendo em vista que, informações irregulares podem gerar resultados imprecisos. Por isso, é preciso ter uma fonte de dados confiável para alimentar o indicador.
- Estipule uma meta a se alcançar: Com a mediação dos indicadores, o próximo passo é identificar onde se quer chegar e em quanto tempo isso é possível, conforme as informações analisadas.
- Tenha um painel gerencial: Para uma melhor organização dos dados e resultados, é conveniente montar um dashboard que compile todo o conteúdo indicado para uma visão integral do processo.
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