Primeiro foram as companhias com faturamento acima de R$ 78 milhões anuais que tiveram de entregar a EFD-Reinf, em junho de 2018, após muitos desafios em relação ao preenchimento dessa nova obrigação que trata de todas as retenções feitas pelo contribuinte, e que não têm relação com o seu trabalho, como PIS, COFINS, IRRF, CSLL e INSS, dentre outras.
Agora é a vez das empresas com resultados de até R$ 78 milhões se prepararem para a sua primeira entrega da EFD-Reinf, em novembro de 2018. Na prática, a exigência é a mesma que a das grandes empresas: estrutura para a geração e transmissão das informações dos arquivos, o que inclui um sistema de mensageria com certificado digital.
Embora por serem menores essas empresas tenham, geralmente, modelos de gestão menos complexos que as grandes organizações, o não conhecimento dos processos fiscais e tributários no preenchimento da EFD-Reinf pode revelar falta de controle sobre processos internos e uma integração falha dos dados gerados. Em consequência, a empresa corre o risco de penalizações por parte do Fisco por inconsistência da obrigação entregue.
Além disso, a complexidade da legislação brasileira exige que os temas relacionados aos processos fiscais e tributários sejam dirigidos por profissionais experientes e atualizados, apoiados pela tecnologia adequada. Uma alteração recente nas leis, por exemplo, está na “Responsabilidade Solidária” estabelecida entre cliente e fornecedor, na qual a situação legal de cada um é partilhada por ambos perante o Fisco. Desta forma, uma empresa pode ser cobrada pela dívida de um fornecedor se este estiver em situação irregular com a Receita Federal.
BPO da EFD-Reinf como vantagem competitiva
Assim, para que as empresas tenham êxito na entrega da EFD-Reinf, sem más surpresas, a Certacon oferece o serviço de BPO, em que o nosso time de especialistas realiza todo o processo de geração e mensageria do arquivo xml no padrão estabelecido.
Ao optar pela contratação do BPO da EFD-Reinf com a Certacon, o cliente não precisa se preocupar com solução fiscal, pois contamos com uma ferramenta própria compatível com os ERPs de mercado. A implementação é rápida e traz importante redução de custo para o contratante. Outra vantagem dessa oferta está na otimização da equipe tributária interna, uma vez que a maior parte dos trabalhos operacionais ficam sob a responsabilidade da Certacon.
Para saber mais sobre os benefícios do serviço de BPO, entre em contato com a nossa equipe e agende uma visita.
